“you are just my friend (你就是我的朋友) !”當(dāng)被問及有沒有朋友在杭州可以提供幫助時(shí),剛從美國(guó)來華的約翰遜這樣回答杭州海關(guān)12360工作人員單瑩,俏皮中又帶著滿滿的真誠(chéng)。7月18日下午,在熱線小姑娘和海關(guān)一線關(guān)員的合力幫助下,約翰遜終于順利收到了母親從家鄉(xiāng)寄來的郵包。
時(shí)鐘回?fù)艿?8日中午13時(shí),正是12360熱線午休時(shí)間,幾聲急促的敲門聲把小姑娘們驚醒,開門一看,竟然是一位頭戴耳機(jī)、皮膚黝黑的外國(guó)人,滿嘴跑著流利的英語(yǔ),一臉焦急。
突如其來的一幕讓小姑娘們頓時(shí)有些不知所措。簡(jiǎn)單溝通后了解到,這位名叫約翰遜的小伙子的母親從美國(guó)往杭州寄了一個(gè)郵政的包裹,聯(lián)邦快遞的物流狀態(tài)顯示已到杭州,卻始終未見工作人員將快遞送貨上門。無奈之下,這位外國(guó)友人找到了海關(guān)12360熱線。
大致了解情況后,單瑩第一時(shí)間撥通了郵政報(bào)關(guān)行的電話,郵政工作人員確認(rèn)包裹已在杭州,需約翰遜本人攜帶相關(guān)證件到現(xiàn)場(chǎng)處理。當(dāng)她用半生不熟的英語(yǔ)把這個(gè)好消息告訴約翰遜時(shí),小伙臉上終于露出了開心的笑容。不僅如此,貼心的熱線小姑娘們還把郵局辦事處的詳細(xì)地址及乘車路線輸入約翰遜手機(jī),確保他以最便捷的方式取得包裹。
這僅僅是杭州海關(guān)12360熱線強(qiáng)化服務(wù)的一個(gè)縮影。今年以來,為了進(jìn)一步深化服務(wù)熱線品牌建設(shè),熱線采取多項(xiàng)措施提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平:對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)擴(kuò)容,確保來電暢通;根據(jù)來電潮汐分布特點(diǎn)安排人員輪流值守和座席輪循在線,保證來電有人接;分批到業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)跟班作業(yè)學(xué)習(xí)、參加總署業(yè)務(wù)培訓(xùn)、邀請(qǐng)各部門業(yè)務(wù)專家進(jìn)行新政策解讀和專題輔導(dǎo),優(yōu)化人員知識(shí)結(jié)構(gòu),最大限度保證答復(fù)準(zhǔn)確性。
據(jù)統(tǒng)計(jì),今年以來,杭州海關(guān)12360熱線已累計(jì)受理咨詢電話27962起,同比增長(zhǎng)24.34%,電話接通率95.9%,坐席直接答復(fù)率98.8%,平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)6.5秒,解答問題2萬(wàn)多個(gè),受到社會(huì)各屆一致好評(píng)。(章勇、金晶/文)
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