北外灘,上海航交所報關大廳,報關員老沈早早地完成了今天的清關任務,一邊整理單證一邊說:“做了那么多年報關員,感覺海關的工作效率是越來越高了,而且窗口關員辦事情都很客氣。”這是上海海關聚焦窗口服務,堅持不懈“改作風、創新風”的一個小小縮影。處在國門一線的海關,既是迎接進境貨物和旅客的第一扇窗口,也是把好出境關口的最后一道門。上海海關秉持連續9年位列上海市窗口行業公眾滿意度前2位的高標準,持續深化窗口作風改革,以全心全意換取群眾滿意。
做好窗口服務 我有 “準軍”范兒
上海浦東國際機場,t2航站樓,有一個小小的海關申報臺,一個柜臺一把椅子。它很普通,也很不尋常,因為那里走出過全國海關先進工作者吳湘君,全國五一巾幗標兵賀菁等先進典型。那里的海關人威嚴,打擊走私犯罪鐵面無私;那里的海關人也親切,面對遇到問題的旅客總是一臉微笑,忠實踐行著“三幫”、“四辦”、“五心”的吳湘君工作法。在旅客交口稱贊的背后,是上海海關把海關準軍事化建設的經驗作法引入窗口作風建設之中,以準軍的標準嚴格自我要求、自查自改的鮮活實踐。
為了補齊窗口短板,上海海關目光向內,細致查擺不足。邀請第三方測評機構通過實地暗訪的形式,對全關22家窗口單位及“12360”服務熱線工作情況進行摸底測評,對存在問題的崗位和關員指名道姓通報。組織開展視頻監控檢查、行風監督員走訪等飛行檢查,及時發現窗口服務中的短板弊病,并對癥下藥、立行立改,整改措施和落實情況實時公示,接受群眾監督,糾治窗口工作的不足之處。
為了塑造窗口形象,上海海關抓常抓細,落實行為規范。從抓內務規范入手,對關員規范著裝、按時到崗、文明用語等窗口基礎工作開展常規巡查,推行“一身準軍儀表、一口文明用語、一臉熱情微笑、一個整潔環境”的“四個一”服務標準,以日常養成提升窗口文明規范水平。
為了提升窗口效能,上海海關強化教學,提升窗口關員業務技能。按照“外樹形象、內強素質”的準軍事化紀律部隊要求,以服務為重點,在全關區廣泛開展重點技能培訓和崗位練兵,提高窗口關員的服務技能和業務水平,以過硬的業務素質保障首問負責制、一次性告知、限時辦結等服務承諾得到嚴格貫徹落實。
打破“玻璃墻” 我有 “秘密武器”
上海海關主動開展“陽光服務”系列主題活動,有效消除了窗口內外管理者和相對人心理之間的“玻璃墻”,贏得了群眾的信賴。浦江海關通關一科的胡曉明有感而發:“當窗口關員,在宣傳國家政策的同時,也要注重傾聽服務對象的聲音,這對開展工作有很大的幫助。”
做好換位服務,要在情感上融入。上海海關不僅主動“請進來”,定期邀請企業代表走進通關現場,“零距離”感受關員的日常工作,還主動換位思考,開展“走進他(她)的世界”活動,安排現場關員當一天報關員,在增進了解中掌握相對人的所需所求。例如,浦江海關通過“換位思考”活動了解到了服務對象喝水難、寫字難的問題,很快報關大廳里就多了飲水機和純凈水,接著又添置了備有常用文具、稅則書和海關宣傳資料的便民服務臺。女報關員小吳開玩笑說:“這一來,我每天上班少了五六斤行頭,又要找減肥的新方法嘍!”
本著“企業需要什么就提供什么”的服務原則,上海海關在政策范圍內,為企業量身定制特色監管服務措施。如奉賢海關窗口關員犧牲休息時間,開通午間咨詢答疑;吳淞海關主動對接小微企業,推行首次辦理加貿業務小微企業約談制度;保稅區海關聚焦自貿區改革,優化特殊監管區域間轉關流程;外港海關打造關企溝通綠色通道,首推“企業直通車”等等。這些“量身定制”的服務,有效滿足了企業的個性化需求,使企業感到“海關一直就在身邊”。
為了消除關企間信息不對稱,讓企業少“跑冤枉路”、少“說冤枉話”、少“花冤枉錢”、少“做無用功”,上海海關做好透明服務,想方設法把關企溝通的橋梁掛在墻上、放在網上、送到手上,圍繞搭建便民利民的服務渠道,先后開通了郵箱、電話、實體意見箱三合一的“聯系群眾直通車”,開設了“便民金鑰匙”微信公共帳號和“通關加油站”咨詢點,并在窗口一線建立了企業協調員制度,指定專人1對1與企業定點協調聯系,通過電話、郵箱、微信等實時溝通渠道,實現海關政策即時告知,企業需求即時反饋,企業困難及時解決。
樹立新形象 我有“三心”護航
面對不斷涌現的新情況、新問題,上海海關從細節著眼,創新優化為民服務的新舉措,提升人性化服務的實際成效。
上海海關以自貿區建設為牽引,回應改革需求,用心服務企業。大力推進“單一窗口”建設,創建一口對外、一次受理和一次操作的執法新模式,集中推出了通關大提速、卡口無障礙、查驗零等候、一站式服務等多項特色服務品牌。洋山海關通關一科就是其中的先行者,他們的窗口服務“365”工作法獨樹一幟:“3”指的是黨員先鋒隊、先鋒崗和先鋒熱線組成的“三個先鋒”;“6”包含了“一口式”受理、“便捷式”服務、“專員式”溝通、“前置式”流程、“快辦式”查處和“催告式”擔保等便利企業優化服務的6項具體舉措;“5”代表著包括通關特優快專窗等在內的海關對外5項服務承諾。上海海關的這些創新舉措減少了企業的往返奔波,以真誠服務贏得了群眾口碑。
在創新服務舉措的基礎上,上海海關細心做好便民舉措,相繼推出查驗大廳叫號服務、24小時預約通關、試點上門預查驗等人性化服務新措施,變坐等服務為上門服務。在每個服務大廳設置“便民點”,根據實際情況安裝歸類查詢設備,設置飲水區、遮陽布等便民設施,部分海關還針對雨水天氣較多的情況,在窗口專設“愛心雨傘”點,免費提供雨傘借還服務。
除了用心、細心服務外,上海海關還全心打造文明窗口形象。組織開展了“愛傳四季——尋找窗口最美笑臉”微攝影活動,組織上海海關“風采人物”評選和事跡宣講,推廣宣傳海關文明執法、熱情服務的先進典型,在全關掀起明星帶群星、爭當窗口文明服務標兵的熱潮。(何寧人/文)
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