在天津海關辦理備案登記手續的外埠報關企業需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、主管海關出具的轉關備案關封。代理外地報關企業辦理手續的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書。材料遞交海關后，第二天上午9:30～11:30憑錄入收據正本和注冊手續費收據正本到天津海關212房間領取備案證明書。
外商常駐機構在天津備案需提供以下材料：企業介紹信、常駐機構登記證正本及復印件、批準證書正本及復印件、首席代表證明正本及復印件、外企雇員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關需要的其他必要文件。
外商投資企業在天津備案的需提供以下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批復、進口設備清單、批準證書正本復印件、營業執照副本及復印件、由開戶行出具的企業資金說明(人民幣或外幣帳號)、財務會計制度、驗貨報關正本及復印件、房屋租賃合同。
二、與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單號)、裝箱點、集港時間、地點。裝箱時有兩種不同的方式可供選擇：
產地裝箱船公司為了給貨主提供方便，對于較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產地裝箱服務，通俗地說就是船公司將空箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至堆場。
工廠送托運人將貨物發運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。這時，托運人要經常到現場察看裝貨情況，防止短裝或裝錯，即“監裝"。
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