電子手冊(cè)是原紙質(zhì)手冊(cè)的電子數(shù)據(jù)化，企業(yè)在可以申請(qǐng)多本的電子手冊(cè)。多本手冊(cè)同時(shí)使用，特別容易出現(xiàn)相同料號(hào)的料件串料使用的情況，導(dǎo)致手冊(cè)在庫出現(xiàn)不平衡的情況。有些企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，同一時(shí)期只申請(qǐng)和使用一本電子手冊(cè)，這樣確實(shí)沒有串料的風(fēng)險(xiǎn)，但還要注意余料結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)間。
蘇州某通訊設(shè)備有限公司，在2022年1-4月間用電子手冊(cè)向海關(guān)申報(bào)出口，但此時(shí)該電子手冊(cè)部分料件還未進(jìn)口。這是因?yàn)槭褂昧松弦黄谑謨?cè)的結(jié)余料件。由于上一期手冊(cè)還在核銷中，尚未將手冊(cè)內(nèi)的余料結(jié)轉(zhuǎn)到本期用于出口的電子手冊(cè)中，造成了手冊(cè)先出口后進(jìn)口，進(jìn)出倒掛，由于未及時(shí)辦理核銷和余料結(jié)轉(zhuǎn)，構(gòu)成了程序性違規(guī)。該企業(yè)也因此被海關(guān)處罰。
從上述案例可以看出來，就算同一時(shí)期只使用一本電子手冊(cè)，也要做好統(tǒng)籌安排，及時(shí)辦理核銷和余料結(jié)轉(zhuǎn)。如果預(yù)計(jì)余料結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間將晚于新手冊(cè)出口時(shí)間，就要安排使用新手冊(cè)進(jìn)口相應(yīng)數(shù)量的料件。按經(jīng)驗(yàn)來看，無論如何也避免不了新舊手冊(cè)在同一時(shí)期平行使用，還是要考慮串料的風(fēng)險(xiǎn)。
如果要完全避免上述的弊端，還是申請(qǐng)備案電子賬冊(cè)為好，避免不同手冊(cè)間的串料，也沒有余料結(jié)轉(zhuǎn)的問題。
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