①托運(yùn)人(指出口企業(yè)或其總代理外運(yùn)公司)將填制好的海運(yùn)出口托運(yùn)單提交外運(yùn)公司，外運(yùn)公司收到后立即將托運(yùn)單交中國(guó)外輪代理公司，外輪代理公司結(jié)合船期安排船只和艙位。
②外運(yùn)公司在確定了船只和艙位的情況下，填制托運(yùn)單中的有關(guān)內(nèi)容，并在裝貨單上蓋章、簽字，同時(shí)根據(jù)托運(yùn)單填制出口載貨清單(又稱出口艙單)、裝貨清單(又稱小艙單)，然后將已蓋章、簽字的裝貨單交貨方作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證;填妥內(nèi)容的托運(yùn)單，除自已留底的一份外，其余交外運(yùn)公司;將出口載貨清單和裝貨清單交船方;將出口載貨單交海關(guān)。
③外運(yùn)公司將一聯(lián)配回艙單交出口公司，出口公司據(jù)以繕制報(bào)關(guān)單、投保單和預(yù)制提單。
④出口公司企業(yè)將報(bào)關(guān)單隨同所有報(bào)關(guān)單據(jù)交外運(yùn)公司辦理貨物裝船前的報(bào)關(guān)，同時(shí)將投保單或其他代用投保單交保險(xiǎn)公司，向保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)。
⑤船方根據(jù)出口載貨清單和裝貨清單，編制貨物積載圖交外輪代理公司。
⑥外輪代理公司將積載圖分送港區(qū)和理貨公司。
⑦港區(qū)根據(jù)貨物積載圖，結(jié)合作業(yè)條件，安排貨物集港的日程和碼頭倉(cāng)位，然后通知外運(yùn)公司和出口企業(yè)。
⑧外運(yùn)公司(或出口企業(yè))根據(jù)港區(qū)通知，安排市內(nèi)運(yùn)輸組憑提貨單到外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)提貨，并將貨物送到港區(qū)指定倉(cāng)庫(kù)。
⑨在辦理貨物集港的同時(shí)，外運(yùn)公司(或出口企業(yè))報(bào)關(guān)員持整套報(bào)關(guān)單據(jù)及裝、收貨單向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)。
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