七.裝港后到達卸港前
1、收集各種裝貨單證,nor,m/r,sof,cargo manifest,stowage plan,b/l等,審核b/l,注意簽發提單的方式,是由代理簽提單還是由船長簽提單,若提單的運費是依據c/p支付,則和m/r核對無誤方可放提單,注意簽單時間,大副收據上的批注,若提單的運費為預付則需等收到運費之后才能釋放提單。
2、運費:按c/p運費費率計算,總運費扣除傭金、oap(如果有),向租家索取收取運費,要求租家在合同規定的期限內支付。
3、計算laytime,速遣費、滯期費:如果c/p規定裝貨速率為cqd,則無速遣,滯期;如果c/p中定有裝卸率,則應按照soa,time sheep,c/p相關條款計算速遣費及滯期費,重要的是起算和止算,及中間的停裝的原因。
4.關注船報及氣導報告,關注船舶在航行中注意航速,耗油是否正常,及預計到達卸港時間。
5.中途加油:根據船舶上航次存油情況,考慮航線、卸港目前泊位,吃水情況,計算是否需要在中途加油,必要時即使油價貴也可考慮在裝港直接加油。
6.委卸港代理,支付卸港使費,使費審核完畢后,應及早安排使費,保證船到卸港前,代理能收到使費(至少收到銀行水單)。注意卸港情況,了解泊位情況。
7.一般外國船舶到達中國港口都需要準備噸稅證書,因此,如果卸港為中國的港口時,在還未到達卸港前應準備好所需的噸位證書,使船舶安全靠卸港卸貨。
8.發出合同規定的預計的還船通知,計算預計的第二期租金的支付。
八.到達卸港
1.nor遞交,和代理和船長密切聯系,關注卸貨情況,敦促代理盡快卸完貨物。船離卸港后,及時向代理索取裝貨單據,計算laytime,速遣、滯期。如果c/p規定裝貨速率為cqd,則無速遣,滯期;如果c/p中定有裝卸率,則應按照soa,time sheep,c/p相關條款計算速遣費及滯期費。
2.收取剩余運費。如果c/p規定先付95%運費,一般規定航次結束幾十天以后,扣除卸港速遣費(如有),一并支付,應及時索取。
3.如果提單在船舶已經到達卸港仍未提交,實務中loi保函還是很常見的,租家會提供保函給船東,而船東則需要向原船東遞交自己的包含,要求原船東同意憑保函卸貨,因為船長在這種情況下只會聽從原船東的指示,當原船東同意憑保函卸貨,船長才相應同意。
九.還船
關注還船時間,還船地點,還船時的船上剩下的燃油,并扣除off-hire,bunker overconsumption,owrs expense, 和船東結算最后的租金。
十. 整理歸檔
所有裝卸港使費單據,仔細審核是否有誤,將有關原船東費用整理出來與原船東結算。如在代理那有使費節余應及時索取,如尚結欠代理使費,經核實無誤后則應及時安排支付給代理,收集所有的正本單證,做最后的航次結算。
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