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如何進行海關高級認證的穿行測試
時間:2024-10-20    點擊:165
海關高級認證標準中,內部控制標準的第三項信息系統安全的第七款和第八款描述了高級認證要求企業有什么系統,系統之間的聯系,數據保存期限等。
(7)建立有效管理企業生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統,進出口活動主要環節在系統中能夠實現流程檢索、跟蹤,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠相互印證。
(8)生產經營數據以及與進出口活動有關的數據及時、準確、完整、規范錄入系統。系統數據自進出口貨物辦結海關手續之日起保存3年以上。
而穿行測試是海關了解企業系統的方法,包括正向的穿行測試和逆向的穿行測試。正向測試是指海關在現場抽取一個保稅料件料號,企業在各個系統演示這個料號從采購--發票--進口通關--財務付匯--收貨--料件入庫--料件出庫--生產--成品入庫--成品出口--財務收匯的流程。逆向穿行測試則是海關抽取一個成品料號,按上述流程逆向測試。
如何進行穿行測試,要注意以下幾點:
(一)事前對海關進行系統說明:
不要一開始就進行穿行測試講解,而是先介紹企業的系統情況。最好準備好對企業自身系統的情況介紹資料,包括有多少個系統,各自有什么功能,各系統之間的數據流轉,最好結合進口--生產--出口這一整套流程來說明企業不同系統之間的數據流動。
(二)在認證前進行穿行測試演練:
大部分人都對穿行測試的要求不甚了解,在海關認證前要進行數次穿行測試演練,將涉及部門人員集合在同一場所,逐一上臺介紹本部門的系統。還要指定一個人負責現場主持,按流程介紹接下來要說明的系統和主講人。
(三)穿行測試講解中注意表現系統可預警,可分析的優點:
“可分析,可預警”的機能是什么?舉個例子,輸入預警,在系統中輸入錯誤值,系統會提示錯誤。某項數據漏輸入,系統提示預警,無法進入下一步。對比預警,例如賬冊備案單耗和erp系統的單耗不一致時預警。邏輯預警,例如商品編碼無效預警,毛重小于凈重的預警。時間預警,例如訂單遲延預警。數量預警,例如企業進出倉數量不足預警。
(四)根據企業系統的特點選擇說明方法:
如果企業的系統很完善,采購--進口--生產--出口--收匯等一系列流程能夠相互印證。這樣就可以任由海關抽查料號,進行穿行測試。如果企業的系統還不夠完善,需要進行多方驗證才能理清采購--進口--生產--出口--收匯等一系列流程中的數據關系的,最好事前將幾個料號的數據關系理清楚,穿行測試時就提供準備好的這幾個料號給海關抽查。
最后要注意系統的數據要保存3年以上,應該做好給海關演示過往數據的準備。
只要按上述步驟做好準備,一般都可以通過海關高級認證對系統信息安全的穿行測試。


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