委托方向代理報關提供真實準確的資料,代理報關公司要對委托方的資料進行確認,并制作報關單證向海關申報。是不是資料錯誤就是委托方的責任,而報關單證錯誤就是代理報關的責任呢?最近海關稽查中發現了一個有意思的案例,可以較好的體現雙方的責任。
鎮江某體育用品公司和上海某貨運代理公司簽訂有長期委托報關協議。2021年6月該公司將出口報關資料用郵件發送給貨運代理公司,由于貨運代理公司工作人員的疏忽將原資料中的人民幣幣制錯誤申報為美元幣制。7月該體育用品公司向稅務局辦理退稅時發現幣制申報錯誤。此時雙方都沒有采取正確行動,直至2022年9月,事發后超過一年,才由體育用品公司向海關提出了主動披露報告。
結果雙方都被海關處罰。貨運代理公司因工作疏忽錯誤申報幣制負擔主要責任。為什么體育用品公司也被處罰呢?因為雙方為了業務順利進行建有微信群,在向海關申報前,代理報關公司將報關單草稿(幣制為美元)與體育用品公司的關務人員共享,并得到了明確的答復。海關放行后,代理報關公司將放行單(幣制美元),在微信群里共享,也得到了對方的明確答復。所以體育用品公司也有對報關單確認不足的次要責任。
案例給我們的啟發是,為了確保進出口通關順利,長期合作的委托報關雙方會進行多次的資料確認和復核,這些確認工作和實際申報一樣承擔法律責任。一方希望減輕責任就要做好報關資料復核,并留下確實的證據。如果反過來是委托方的資料錯誤,那么海關也要看代理報關公司有沒有盡到合理審查資料的義務,來判斷代理報關公司是否也要承擔責任。(微信聊天記錄也可以作為執法的證據或是責任的證明。)
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