租箱第一步：新客戶審查
由于集裝箱租賃是一種高風(fēng)險的投資，租箱公司對于租箱客戶的審查非常嚴(yán)格。每個租箱公司總部都設(shè)有客戶咨信審查委員會，不僅對新客戶進(jìn)行評估，同時也對老客戶進(jìn)行定期的風(fēng)險分析，并根據(jù)具體的市場情況，遵循公司的政策作出各種租箱額度的決定。
對新客戶而言，首次向我司提出租箱需求時，客戶需提供以下資料以供總部客戶審查委員會進(jìn)行審查：
1.詳細(xì)的公司背景及組織架構(gòu)介紹
2.公司簡介
3.如果是海運班輪公司，則提供航線經(jīng)營情況的詳細(xì)介紹;如果是鐵路專列運輸公司，則需提供鐵路班列運行情況的詳細(xì)介紹。
4.公司過去三年的年度財務(wù)報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)。
5.填寫我司提供的客戶咨信調(diào)查表。
根據(jù)以上資料，我們將匯總成新客戶租箱限額申請報告，上報總部審查委員會，收到新客戶租箱申請后，審查委員會同時將要求國際咨信調(diào)查公司對此新客戶進(jìn)行第三方審查，并出具第三方的風(fēng)險評分報告。第三方風(fēng)險報告是由國外專門的咨信公司完成，這種公司在各地都設(shè)有自己的辦事機構(gòu)或代理，他們通常采用向調(diào)查客戶發(fā)送電子郵件或者電話溝通的方式來收集客戶資料，因此客戶在填寫我司提供的客戶咨信調(diào)查表時，所提供的市場人員聯(lián)系方式，最好是對公司情況比較了解的人員，這樣可以保證對外提供的公司信息準(zhǔn)確，有利于第三方完成較好的風(fēng)險評分報告。
綜合這兩方面的報告，審查委員會經(jīng)研究后，將決定是否可以與新客戶開展租箱業(yè)務(wù)。如果可以開展業(yè)務(wù)，審查委員會將決定首次租箱的箱量額度，直至提滿為止。比如說，300teu，500teu或者1000teu不等。總部的審批過程將持續(xù)至少兩個星期。客戶提供的資料越詳細(xì)，越快，將越有利于加速我司總部的審批決定。有了總部初次提箱的限額后，才能和新客戶開始商討具體的租箱條款。當(dāng)達(dá)到了首次租箱限額后，客戶如需進(jìn)一步提箱，我們將根據(jù)客戶的具體需求，再次向?qū)彶槲瘑T會提交報告申請增加限額，審查委員會將根據(jù)客戶的付款情況評估，最終決定是否可以增加限額。增加限額很重要的一個評判標(biāo)準(zhǔn)，就是客戶的付款情況，如一直保持良好的付款記錄，將有利于總部批準(zhǔn)限額的增加。
對于老客戶來說，將會定時咨詢有關(guān)航線，總箱量和總運力的發(fā)展及變化情況，并及時上報總部，更新信息。每年年初，客戶需提供上一年度的財務(wù)報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)以便我司對客戶上一年的全年經(jīng)營情況作出新的評估。這些信息都只將作為我司內(nèi)部審查和評估使用。
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