報關工作中最常見的問題就是申報不實,絕大部分都是無意中造成的,例如由于日元和韓元的幣值較小,數字中間的分隔符可能會被粗心的報關員當成小數點舍去。例如上海某公司申報進口自動貼片機,實際價值為82,000,000日元的貨物申報為82,000日元,將貨值縮小了1千倍,漏稅100多萬元。浙江某日資企業當委托上海報關行向海關申報出口進料對口貿易項下水泵1120臺,申報總價cif2,061,920美元,申報商品編號8413603190,出口退稅率13%。經查,上述貨物實際總價2,061,920日元,被處罰金8萬余元。又是一起典型的幣制錯誤,對日元,韓元等幣值較小的貨幣一定要仔細核對金額和幣制。還有某公司委托上海某報關公司于2020年9月10日進口韓國產的自粘膠帶1.6噸,申報總價僅僅為86.73元。后續當然被海關查獲,并處罰3.7萬元,如此低級的錯誤,為什么在申報過程竟然無一人發現呢?反映出相關企業的申報前復核體制的缺失。
以上發生的都是真實的事例,究其表面原因來說可能有很多種,但不外乎是各種疏忽罷了。真實的原因只有一個,就是復核體制的缺失。報關單的復核工作非常重要,沒有復核就發送報關單就像是裸奔。因為報關單填報的內容很多,包括表頭有五十余個項目,沒有人能保證每一次都可以正確填報所有項目,出錯的機率比較大。設置了有效的復核環節,不敢說保證100%正確,也能保證99.9%的正確申報。有效的復核包括三個方面,第一要安排復核崗位,不要自己做自己核;第二要有復核標準;第三要留復核記錄。完整的復核體制不僅能夠降低差錯率,而且是高級認證標準中的【單證控制】的重要證據材料,除此之外還能界定報關問題的責任,例如厘清是企業提供資料錯誤還是報關行申報錯誤,是工廠部門提供資料錯誤還是通關部門業務過失。有助于繼續改進和完善報關工作。
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