2022年新高級認證通用標準(2022年第106號)
一、內部控制標準
第4項.內部審計和改進
(11)每年實施進出口活動及持續符合高級認證企業標準的內部審計,完整記錄內部審計過程和結果。
該標準只有一句話,卻是整個高級認證標準中核心的核心,每年對企業是否符合高級認證企業的所有標準進行內部審計。不只是進出口活動,而是對內部控制標準,財務狀況標準,守法規范標準,貿易安全標準,附加標準等五大標準的全面審核。
由企業指定的內部審計部門對所有與高級認證標準相關的部門進行審核,一般會涉及通關,財務,采購,it,人事,安全,倉管,物流等部門。要嚴格按照企業的內部審計制度制定每年的審計計劃,按期實施,報告和敦促改進,并將所有內審資料歸檔留存。
舉例說明內部審計實施過程:
內部審計開始會議:由內部審計部門召集,各相關部門以及公司高管,董事長出席。回顧高級認證一年以來的工作,說明今年內部審計的日程和實施方法。(會議資料保存,出席者簽到,現場情況拍照留下實施證據) 內審資料回收:各部門按時間將指定的內審資料,既與高級認證相關的業務流程,規章制度和實施證據記錄放置在內部審計部門指定的專用文件夾內(電子版)。 內部資料審計:內審部門根據高級認證標準審計各部門提交的資料,找出其中不符合標準之處或存在的疑問點。 內部審計實施:內審部門和被審計部門面對面交流,并到現場實地確認。對審計中發現的問題點提出疑問并要求被審計部門回答及提出新的證據記錄。如果被審計部門確實有違反高級認證的情事,要當面和該部門的負責人說明。 內部審計報告做成:根據審計所發現內容做成審計報告,明確記錄違反高級認證標準的情況(時間,地點,人物,所發生事情),隨附證據資料。 報告征求意見:將審計報告意見發給被審計部門,要求各部門負責人查閱并反饋回簽文書。 內部審計報告會:由內部審計部門召集,各相關部門以及公司高管,董事長出席。說明今年內部審計的情況,具體得分,主要扣分點,逐個說明違反高級認證標準的情況,提出要求各部門回復改進措施的時間。最后請董事長點評本次的內部審計報告會。(會議資料保存,出席者簽到,現場情況拍照留下實施證據) 改進措施回收:各部門按時間將改進措施回復給內審部門。 改進結果確認:內審部門按各部門的改進承諾確認改進的效果。通過以上9個具體步驟,就可以完成一次完整的內部審計,不僅符合了高級認證標準的要求,也能有力促進各部門業務維持和改善,提高海關業務守法意識,普及高級認證及通關知識教育。所以說好的內部審計制度是高級認證業務得以持續發展的重要保障。
參考:舊標準
一、內部控制標準
第三條,內部審計控制
第一項,7.內審制度
第3款 已成為高級認證企業的,應當每年對持續符合海關高級認證企業標準實施內部審計。
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