2022年新高級認證通用標準(2022年第106號)
四、貿易安全標準
第12項.人員安全
(41)實行訪客進出登記管理,登記時必須檢查帶有照片的身份證件或者進行人臉識別登記。訪客進入企業(yè)經營場所應當佩戴臨時身份標識,進入企業(yè)受控區(qū)域應當有企業(yè)內部人員陪同。
企業(yè)對來訪人員一般都有相應的規(guī)定,在規(guī)定上要增加上述標準的文字表述,不要原文照抄,根據(jù)企業(yè)的實際情況加以修改。海關對這條標準的確認主要偏重于實地查看,最主要的就是設在門口的保安室了,在保安室有沒有懸掛相關訪客登記管理規(guī)定,確認登記本看看保安有沒有認真對訪客進行登記。認真一點的還會抽查視頻監(jiān)控,看看保安有沒有確認訪客證件。
訪客的臨時身份標識有很多種,包括吊牌,袖套,馬甲,一次性貼紙等,新冠疫情的影響,推薦一次性貼紙比較好。如果企業(yè)的訪客比較多,有各種各樣的臨時身份標識,就要有文書注明不同標識的含義,以及發(fā)放及回收方法。
標準里再次提及了重點敏感區(qū)域,就是包括貨物、物品裝卸和倉儲區(qū)域,生產線,監(jiān)控室,it機房。實際情況中訪客活動時間比較長,企業(yè)內部人員全程陪同可能做不到,只要確保不讓訪客單獨處在重點敏感區(qū)域內就可以了,在目視范圍內都有企業(yè)內部人員。
訪客在進入大門時登記了,但如果要進入重點敏感區(qū)域最好再登記一次,特別是保稅料件和成品管理場所,訪客進出一定要登記,并保存相關的登記記錄。
參考:舊標準
四、貿易安全標準
第二條,(十一)進入安全控制措施
第1項,24.進入安全
第3款,實行訪客登記管理,登記時必須檢查帶有照片的身份證件。訪客進入企業(yè)應當佩戴臨時身份標識,進入企業(yè)重點敏感區(qū)域應當有企業(yè)內部人員陪同。訪客的車輛進入企業(yè)應當?shù)怯洸⑼7旁谥付▍^(qū)域。
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