2022年新高級認證通用標準(2022年第106號)四、貿易安全標準第12項.人員安全規定:(41)實行訪客進出登記管理,登記時必須檢查帶有照片的身份證件或者進行人臉識別登記。訪客進入企業經營場所應當佩戴臨時身份標識,進入企業受控區域應當有企業內部人員陪同。
企業要建立來訪人員的管理制度,或者對已有的規定進行修正,在規定內容中要增加上述標準的文字表述,不要原文照抄,根據企業的實際情況加以修改。海關對這條標準的確認主要偏重于實地查看,最主要的就是設在門口的保安室了,在保安室有沒有懸掛相關訪客登記管理規定,確認登記本看看保安有沒有認真對訪客進行登記。認真一點的還會抽查視頻監控,看看保安有沒有確認訪客證件。
企業由于疏于監督,保安室的登記本有字跡潦草,漏登記,誤登記等情況。所以在高級認證內審時要將大門口的保安室作為重點確認場所,查看登記本和監控記錄,發現問題要及時糾正,并向高層報告。
訪客的臨時身份標識有很多種,包括吊牌,袖套,馬甲,一次性貼紙等。如果企業的訪客比較多,有各種各樣的臨時身份標識,就要有文書注明不同標識的含義,以及發放及回收方法。例如來企業進行工事作業的,穿著馬甲標識身份較好。但過來訪問的客人,就用吊牌比較合適。
高級認證標準中的重點敏感區域,就是包括貨物、物品裝卸和倉儲區域,生產線,監控室,it機房。規定在這些區域中員工要陪同訪客。
但實際情況中訪客活動時間比較長,例如設備修理,工事作業等,企業專門指定內部人員全程陪同可能做不到。但只要確保不讓訪客單獨處在重點敏感區域內就可以了,在目視范圍內都有企業內部人員。
訪客在進入大門時登記了,但如果要進入重點敏感區域最好再登記一次,特別是保稅料件和成品管理場所,訪客進出一定要登記,并保存相關的登記記錄。
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