一 交易前的準備工作
包括選擇目標市場、交易對象、制定進出口商品經(jīng)營方案等。
二 對外磋商階段
包括:(1) 詢盤 即邀請對方提出報價及相應(yīng)的運輸、保險等條款(附:賣方報價單);
(2) 發(fā)盤 即由發(fā)盤人提出報價單;
(3) 還盤 即受盤人不同意或完全不同意發(fā)盤人在發(fā)盤中提出的條件,并對此提出修改意見);
(4) 接受 即受盤人接到對方的發(fā)盤或還盤后,同意對方提出的條件,愿意與對方達成交易,并及時承諾。
三 簽訂合同
交易成立后,由當事人一方以交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄交對方,由對方簽署確認。
這類文件包括:(1) 訂單(由買方制成交賣方簽署確認);
(2) 銷售確認書、銷售合同(由賣方制成交買方簽署確認)。
四 履行合同
1 進口合同的履行(設(shè)按fob成交)
(1)進口簽訂后,按照合同規(guī)定填寫開立信用證申請書向銀行辦理開證手續(xù)(附:信用證);
(2)履行fob交貨條件的進口合同,應(yīng)由買方負責派船到對方口岸接運貨物,賣方在交貨前一定時期內(nèi),應(yīng)將預計裝運日期通知買方,由買方向船方辦理租船訂倉手續(xù);
(3)在辦妥租船訂倉手續(xù)后,應(yīng)按規(guī)定的期限將船名及船期通知賣方,以便其備貨裝船;
(4)貨物裝船后,賣方應(yīng)向及時向買方發(fā)出裝船通知,以便買方及時辦理保險和接貨等項工作;
(5)fob交貨條件下的進口合同,保險由買方辦理。每批進口貨物,在收到國外裝船通知后,應(yīng)將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運港、目的港等項內(nèi)容通知保險公司,即作為已辦妥保險手續(xù);
(6)買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來的匯票及單據(jù)后,對照信用證的規(guī)定,核對單據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容,如核查無誤,則由買方開戶銀行對賣方開戶銀行付款;
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