海運貨代進出口操作流程,違禁品主要包含哪接下來跟著小編一起熟悉下吧,希望對大家有所幫助!
以下只是基本的操作流程:
1.貨代操作的第一步是拿到booking 也是工廠的訂艙委托書,確認貨好時間,給到市場確認價格和船期,業務報價后你根據市場和業務確認的船期向相關的船公司訂艙,訂艙基本要寫的是真實的shipper (發貨人)、conginee(收貨人)、notify party(通知人)像收貨人和通知人剛開始不清楚的情況下可以寫to order(憑指示),船期,品名和件毛體,柜型,起運港,目的港。
2.向船公司訂艙完后就等著so了,拿到so的第一步,檢查上面的信息是否跟我們訂艙的信息一致,比如說船期,柜型,目的港,起運港,截關時間,截補料時間等等。當你確認完so上面的信息無誤后,你就可以把so 發給工廠打單做柜,如果是客戶自拖自報的話,你只需要等客戶做完柜子,給到你提單補料就好的。如果不是自拖自報的,需要我們安排拖車報關,那你就需要跟你的供應商聯系拖車報關的事情。等客戶給你補料了,你就自己核對信息,并要求客戶提供一次性完整的補料,因為船公司只接受一次性的補料,之后修改就會產生改單費。
3.跟客戶確認好補料,你就可以進入相應的船公司網站進行補料了,還需要跟客戶確認出單方式,出單方式一般有三種:正本、電放、swb。要在船公司截補料之前上船公司網站進行補料,補料后可以直接上船公司網站進行貨物追蹤,導出bl copy,發給客戶核對,客戶核對ok后,你確認給船公司,有的船公司不用確認,像msk就不需要確認。
4.開船后船公司會出賬單,你拿到賬單核對費用并給業務確認,確認ok后,確認給船公司并開發票回來給到公司財務付款,付款后財務會給到你水單(bank slip),你發給船公司銷賬,船公司到賬后會進行系統銷賬,之后你就可以拿到你的提單了,客戶付款后你再給到客戶提單。
5.流程進行到這里差不多這票貨就操作完了,一般都是 cy-cy 的條款,只等目的港到港,收貨人提貨了。
以上是很基本的操作流程,并且是針對cif的,現實的國際貨代,尤其是小公司,需要操作的事情是很多的,像還有fob、ddu、ddup、exw等很多貿易種類,還有進口的、過港的、每個港口出的單證要求也不一樣,每條航線的要求也會有所區別,像美線需要在開船前48小時申報 isf、ams、歐線需要申報ens,否則上不了船,等等很多細節問題。
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