(二) 操作
一旦接受客戶訂艙,應盡快安排向船公司訂艙及安排拖車、報關事宜(客戶自拖、自報除外),并從拖車公司那里獲取箱號、封條號;
盡快按委托書要求制單,并傳真給客戶確認。如有需要,還應將目的港代理打印在提單上,并在貨物裝船前完成單證校對工作;
認真填寫操作過程記錄,對需換單轉船、電放的委托應有記錄,并提供給相關部門;
客戶服務人員將計費人員已簽字蓋章的收費單交給客戶(或攬貨人員);攬貨人員有責任及時向客戶催收運費或按合同(或協議) 規定,定期向客戶催收運費;
客戶服務人員應及時通知報關行等分承包方,退回有關資料, 如出口退稅核銷單、報關手冊等,這些資料需退還給客戶,攬貨人員有責任對客戶服務人員給以提醒;
當客戶或攬貨人員詢問二程船信息時,客戶服務人員應給予提供。
(三) 提單簽發
提單簽發人員必須核實貨物已裝船離港,驗證運費收取滿足合同(協議) 中運費支付條款后,才能簽發此次委托所對應的提單,具體操作按提單簽發管理規定進行。
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