一．申請對象：
1．注冊在本市的企事業單位、機關團體、群眾組織等。
2．進口申請單位委派本單位職工一至二人作為經辦人并帶好本人的有關身份證明前往本辦辦理進口手續。
3．經辦人必須對本單位的基本情況、國家有關進口政策及所申請的進口產品的有關情況（如進口理由、產品先進性、主要的技術性能、國內的市場情況等）有一定的了解。
二．申報材料：
1．機電產品進口申請表（地方管理的機電產品需一式二份，商務部審批的需一式二份）。
2．營業執照復印件（屬于委托代理進口的還需提交委托人與進口經營者簽訂的代理進口合同及委托人營業執照復印件）。
3．地方管理產品金額在五萬美元以上的要提供書面申請報告說明進口理由。
4．商務部審批產品要提供書面申請報告一式兩份，報告的抬頭為國家機電產品進出口辦公室和上海市機電產品進出口辦公室。
5．三資企業除按以上有關要求外，還需提供外資委項目可行性批復、批準證書、可行性報告復印件各一份。
6．生產配套件進口需提供本辦所印發的年度生產配套件進口情況表。
7．舊設備進口詳見外經貿委網站：《關于舊機電產品進口申報所需材料及內容》
8、需技術監督局、無線電管理**、**等出具有關證明的產品，申報時一并附上。
9．贈送產品申報時，需附上外方贈送函和申請單位接受書。
10．基本建設、技術改造項目，需附項目可行性報告批復和進口設備的全部清單。
11．利用外資（世行、亞行等貸款項目）和外國政府貸款的項目除附項目可行性報告、批復、進口設備的全部清單外，另加附貸款協議書（主要是能證明設備的采購方式）。
12．招標產品申報時需附招標公告、招標文件審核復函、評標報告、專家名單及專家評標綜合意見等。
13．其他有關材料（如產品樣本，內貿合同等）。
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